Muzeum udostępnia swoje zbiory do celów naukowych oraz ekspozycyjnych w sposób fizyczny (użyczenie przedmiotów) oraz w postaci udostępniania ich wizerunków (fotografie cyfrowe).

Kwerenda

Osoby prywatne, instytucje i firmy mogą bezpłatnie zlecić przeprowadzenie kwerendy pracownikom Muzeum. W szczególnych przypadkach Muzeum zastrzega sobie prawo do odmowy jej przeprowadzenia.

Wniosek w sprawie przeprowadzenia kwerendy w Muzeum powinien zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko osoby prywatnej/nazwa instytucji i adres,
• kontakt (nr telefonu, e-mail),
• cel kwerendy (wystawa, publikacja, praca naukowo-badawcza, inny).

Użyczenie zbiorów

Muzeum nie użycza zbiorów w postaci fizycznej osobom prywatnym.

Każdorazowe udostępnienie zbiorów wymaga zgody Dyrektora Muzeum.

Wniosek w sprawie użyczenia muzealiów z Muzeum powinien zawierać następujące informacje:

• nazwa instytucji i adres,
• cel wypożyczenia (np. wystawa, projekt badawczy),
• miejsce eksponowania obiektów (adres) z opisem warunków przechowywania i zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą,
• okres wypożyczenia (daty)
• dane osoby odpowiedzialnej za przygotowanie wystawy (imię, nazwisko, nazwa stanowiska, telefon, e-mail),
• Imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru i zwrotu eksponatów
• Szczegółowy wykaz obiektów  (autor, tytuł, nr inwentarzowy)

Użyczenie muzealiów potwierdza się protokołem zdawczo-odbiorczym.

Udostępnienie wizerunków zbiorów

Muzeum udostępnia wizerunki zbiorów w postaci cyfrowej zarówno instytucjom, firmom jak i osobom prywatnym.

Każdorazowe udostępnienie wizerunków zbiorów wymaga zgody Dyrektora Muzeum.

Wniosek w sprawie udostępnienia wizerunków zbiorów z Muzeum powinien zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko osoby prywatnej/nazwa instytucji i adres,

• cel udostępnienia (np. wystawa, projekt badawczy).

• Szczegółowy wykaz obiektów  (autor, tytuł, nr inwentarzowy).

Przekazanie udostępnionych wizerunków zbiorów w postaci fotografii cyfrowych nastąpi za pośrednictwem poczty e-mail.

Muzeum może pobierać opłaty za przygotowanie i udostępnianie zbiorów do celów innych niż zwiedzanie, w szczególności za kopiowanie, sporządzanie reprodukcji lub fotografii, przygotowywanie zbiorów do wypożyczenia oraz ich wypożyczenie.

Wysokość opłat, o których mowa w ust. 1, ustala dyrektor muzeum. W uzasadnionych przypadkach dyrektor muzeum może ustalić opłatę ulgową lub zwolnić z opłaty.

Nie pobiera się opłat za wypożyczenia muzealiów między muzeami krajowymi oraz, pod warunkiem wzajemności, między muzeami z siedzibą w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz w państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

W przypadku ustalania i pobierania opłat za czynności, o których mowa w ust. 1, podejmowane w ramach udostępniania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystywania stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 1641).